§ 1. Foreningens navn
Foreningens navn er Backyard Art Club. Foreningens hjemsted er Backyard Gallery, Højbro Plads 21 B, 1200 København K.
§ 2. Foreningens formål
Foreningens formål er at fremme interessen for nutidskunst, og at støtte op om Backyard Gallery’s aktiviteter – herunder at indkøbe kunstværker gennem Backyard Gallery til bortlodning blandt medlemmerne. Foreningen kan arrangere foredrag, møder, events, kunstrejser m.v. Foreningen kan vederlagsfrit låne lokaler til sine møder i galleriet såfremt pladsen tillader det.
§ 3. Medlemskab
Som medlem optages personer eller firmaer, institutioner og kunstforeninger. Alle, der søger om medlemskab, optages efter bestyrelsens godkendelse. Der kan tegnes flere medlemskaber. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsens formand med en måneds varsel. Medlemskab ophører automatisk, hvis kontingentet ikke er indbetalt senest den 15. oktober.
§ 4. Ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling holdes en gang om året i København efter regnskabsårets afslutning, men inden udgangen af februar. Indkaldelse til generalforsamlingen skal sendes skriftligt til medlemmerne senest 14 dage inden generalforsamlingen.
§ 5. Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Formanden aflægger beretning
3. Kassereren fremlægger revideret regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Forslag fra medlemmer eller bestyrelse
6. Valg af bestyrelse
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
8. Eventuelt
§ 6. Forslag
Forslag, der skal behandles på generalforsamlingen, skal være indleveret til bestyrelsen senest den 31. 12. På generalforsamlingen kan kun de forslag komme til afstemning, som er optaget på dagsordenen i henhold til indvarslingen, samt ændringsforslag hertil.
§ 7. Afstemningsregler
På generalforsamlingen træffes beslutninger ved almindeligt flertal, undtagen ved vedtægtsændringer, der kræver mindst ¾ af de fremmødte medlemmers stemmer. Hvert medlemskab har én stemme.
§ 8. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med mindst 8 dages varsel. Indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling skal ske, når mindst 20 pct. af medlemmerne over for bestyrelsen fremsætter skriftlig begæring herom. General-forsamlingen skal i så fald finde sted senest 3 uger efter begæringens fremsættelse.
§ 9. Bestyrelse
Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen for en periode af to år. På lige år stiller to-fire og på ulige år tre bestyrelsesmedlemmer deres mandat til rådighed for generalforsamlingen. Bestyrelsesmedlemmer kan genvælges.
Hvert medlemskab giver valgbarhed for én person.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og kasserer. Formand og kasserer bør om muligt ikke være valgt på samme generalforsamling.
Der ydes ikke vederlag for hvervet som bestyrelsesmedlem.
Beslutninger træffes med almindelig stemmeflertal. Der udarbejdes referater fra bestyrelsesmøderne. Referaterne skal indeholde oplysning om indkøbte værker.
Bestyrelsen sørger for udarbejdelse af ajourført medlemsliste, lister over medlemmernes lodder og gevinstregnskab. Endvidere sørger bestyrelsen for registrering af indkøbte værker til opbevaring i galleriet.
§ 10. Regnskab og revision
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Årsregnskab bestående af resultatopgørelse, balance og noter udarbejdes og underskrives af bestyrelsen. Årsregnskabet revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor, og forsynet med revisorpåtegning forelægges det af kassereren for generalforsamlingen.
§ 11. Kontingent m.v.
Foreningens midler tilvejebringes hovedsageligt ved medlemskontingenter.
Kontingentet for det følgende regnskabsår fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet er på den stiftende generalforsamling fastsat til 500 kr. årligt.
Et medlem skal jævnfør § 3 have indbetalt kontingent for hele regnskabsåret for at kunne deltage i lodtrækningen efter generalforsamlingen. Ved et medlems udtræden eller ved ophævelse af medlemskab tilbagebetales kontingent ikke.
Ud over medlemskontingenter kan foreningen også modtage gaver og tilskud.
Udgifter til arrangementer dækkes ved opkrævning hos deltagerne. I tilfælde af overskud på arrangementer kan dette reserveres og anvendes til udgifter eller underskud på andre arrangementer.
Mindst 90% af medlemskontingenterne pr. regnskabsår skal anvendes til indkøb af kunstværker i Backyard Gallery til bortlodning. Foreningens midler anbringes efter bestyrelsens beslutning på bankkonto i foreningens navn.
§ 12. Bortlodning og regler herfor
Umiddelbart efter den ordinære generalforsamling udloddes de af bestyrelsen indkøbte værker.
Lodtrækningens genstande:
Det tilstræbes, at indkøbene i årets løb skal tilrettelægges således, at der til udlodning, til det antal medlemmer foreningen har ved regnskabsårets udgang, er mindst ét værk pr. 5 medlemmer.
Højst 21 dage før generalforsamlingen skal de indkøbte værker udstilles i Backyard Gallery, i minimum tre dage, hvoraf den ene skal være en søndag. Medlemmerne adviseres om hvilke dage.
Ud over de indkøbte værker låner foreningen to kunstværker i Backyard Gallery, så den vinder, der udtrækkes sidst, har tre værker at vælge imellem. De lånte værker indkøbes, såfremt de bliver valgt. Efter bortlodningen vil foreningen have 2 værker tilbage. Såfremt der er tale om lånte værker, leveres de tilbage. Såfremt der er tale om indkøbte værker, kan de sælges til et medlem til samme pris, som de er købt for, eller byttes i galleriet, således at de samme værker ikke er med i lodtrækningen to år i træk.
Lodderne:
Alle medlemmer optages i medlemsregisteret med et tildelt medlemsnummer, der også er medlemmets lodtrækningsnummer.
Nye medlemmer starter med ét lod.
Medlemmer, der opnår gevinst, starter ved næste års lodtrækning med ét lod.
De medlemmer, der ikke opnår gevinst, får et lod mere pr. år, indtil gevinst er
opnået. Der kan ikke vindes mere end én gevinst pr. år pr. medlemskab.
Hovedtrækningen:
Deltagerne vælger den person, der skal foretage lodtrækningen.
Når 4/5 af gevinsterne er udtrukket, kan deltagerne afstå fra gevinst. Forinden lodtrækningens begyndelse oplyser bestyrelsen det totale antal gevinster og det antal, der kan afstås fra.
Når et medlem trækkes ud ved hovedtrækningen, skal vedkommende – i den udtrukne rækkefølge – modtage en gevinst.
Kan et medlem ikke være til stede, kan vedkommende aflevere en skriftlig fuldmagt med en prioriteret ønskeliste til bestyrelsen eller til et andet medlem, som, hvis medlemmet udtrækkes, ud fra ønskelisten udtager en gevinst.
Hvis et medlem, der ikke er til stede og ikke har givet fuldmagt, bliver udtrukket inden for 4/5-reglen, vælger bestyrelsen en gevinst efter bedste skøn. Bestyrelsen kan udsætte valget, således at fremmødte medlemmer eller medlemmer, der har afleveret fuldmagt, vælger først, men således at summen af gevinster ikke overstiger det antal, der udleveres.
Bestyrelsen vælger ikke til vindere, hvis 4/5 af værkerne er udloddet.
Ekstragevinster:
Enkelte gevinster kan efter bestyrelsens skøn holdes uden for ovennævnte lodtrækning og efter hovedlodtrækningen udloddes som ekstragevinster blandt de tilstedeværende medlemmer, der ikke vandt i hovedlodtrækningen. Alle tilstedeværende medlemmer har ét lod.
§ 13. Foreningens opløsning
Beslutning om foreningens opløsning kan kun træffes på en indvarslet ekstraordinær generalforsamling, for hvilken der gælder samme regler med hensyn til beslutnings-dygtighed, som gælder for vedtægtsændringer. Generalforsamlingen træffer afgørelse om foreningens afvikling.
Vedtaget på den stiftende generalforsamling, den 7. juni 2009.